2025-06-02_DeepSeek写工作总结的“三步法”（笔杆子专用）

DeepSeek写工作总结的“三步法”（笔杆子专用）

每年一到岁末、季末、阶段性节点，都少不了一项硬任务：工作总结。看似简单，其实门槛不低——

要全面梳理、提炼亮点、总结经验、分析不足，还要写得逻辑清晰、语言规范、风格得体。而现在，越来越多人开始用 AI 工具辅助写材料。

以下提示词请根据实际情况修改，让AI 工具（DeepSeek，豆包，文小言等等）生成结构合理、语言严谨的初稿，如果需要其他特种场景的提示词模板，请告诉我。

一、为什么“工作总结”最适合AI协作写作？

工作总结的特点决定了它非常适合用AI来辅助写作：

• 结构固定：常规分为“基本情况、主要做法、成效亮点、存在问题、下一步打算”，AI生成效率高。
• 语言标准：语体固定、风格规范，AI可以直接模仿“机关味”。
• 内容流程化：只要提供时间、单位、领域、关键词，AI就能“套格式”生成基础稿。
• 便于分段生成：每一部分可单独调用提示词，逐段润色，不会混乱失控。

二、AI生成工作总结的“三步法”流程

第一步：明确场景和身份，告诉AI你是谁、总结啥

AI最怕“无背景写作”，你得告诉它：

• 什么单位/部门/岗位
• 哪个时间段/阶段
• 哪个工作领域/主题

提示词范例：

你是一名在县政府办公室工作的材料撰写人员，请帮我撰写一篇2024年度县政府办公室工作总结，要求语言规范、结构清晰、突出重点、总结成效，篇幅控制在2500字以内。

提示词要点总结：

• 明确身份（岗位/部门）
• 指定时间（年度/季度/阶段）
• 明确类型（工作总结/专项总结）
• 说明重点（成效、问题、建议）

第二步：先列提纲，再逐段生成内容

高手从不用AI“一步出稿”，而是先让它生成结构提纲，再逐段扩写，便于掌控逻辑。

结构提纲提示词：

请根据“县政府办公室2024年度工作总结”主题，为我生成一份结构清晰的总结材料提纲，包含一级标题与简要要点，字数控制在2500字以内。

常用结构模板如下：

一、总体概况  

简要回顾一年来的工作总体思路和基本情况

二、主要举措与成效  

1. 抓统筹协调，提升政务运转效能  

2. 抓公文运转，规范文电处理机制  

3. 抓督查落实，强化跟踪问效机制  

4. 抓服务保障，优化办文办会办事流程  

三、存在问题  

从体制机制、资源配置、人员素质等方面分析问题

四、下一步打算  

明确下一阶段重点方向、改进举措

五、结束语（可选）  

总结提升、呼应主题、表态决心

分段生成内容：

请根据“二、主要举措与成效”部分，帮我写出约1000字内容，突出四项重点工作，并结合具体举措和成效，语言规范、逻辑清晰、适合体制内使用。

你还可以补充更多背景信息，例如单位做了哪些具体事、获得哪些成绩，让AI生成更贴合实际的内容。

第三步：润色、统一风格、强化“机关味”

AI生成完内容后，记得润色优化，重点检查：

• 逻辑是否清楚
• 用语是否官方
• 表达是否凝练
• 数据是否真实（如有）

润色提示词范例：

请将以下段落润色为正式机关单位工作总结风格，要求句式规范、语言凝练、结构清晰：

“这一年，我们办公室也做了不少实事，比如组织了很多会议、文件也处理得挺多的，服务保障也算是不错。”

表达升华提示词：

请为整篇材料撰写一段结语，总结全年工作的意义，体现提升站位、强化责任、再接再厉的表态基调。

小技巧：

还可以让AI模仿你单位以往材料风格，只需复制一段已有文字：

请模仿以下段落风格，改写我后续提供的总结内容，使其语言风格、节奏、表达逻辑一致。

四、避坑建议

• 错误1：让AI直接写整篇总结

容易虚空、逻辑混乱。建议拆分结构，逐段生成。

• 错误2：不提供任何背景信息

会导致内容泛泛无物。建议给出你单位重点任务、成绩、难点等。

• 错误3：生成完就交稿

往往缺乏机关味。 建议用AI再进行润色优化+结尾升华。

工作总结不是流水账，也不是纯形式。它是对工作成果的提炼，对经验教训的梳理，对下一步的引导与动员。借助AI工具，你可以更快搭出“骨架”更容易理清逻辑主线，更规范表达工作亮点，更省时间精力做出高质量材料。