2025-04-20_DeepSeek 5分钟搞定会议纪要

DeepSeek 5分钟搞定会议纪要

以下内容只是用AI写材料的思路，工具不特定DeepSeek,提示词模板也是仅是范例，请根据实际情况变通修改，举一反三用好AI工具。如果需要其他特种场景的提示词模板，请告诉我。

一、会议纪要的3大核心要求

在让AI生成之前，先搞清楚会议纪要的关键点，避免写成“流水账”

1. 结构清晰：按 “会议主题→讨论要点→决议事项→待办任务” 组织
2. 重点突出：只写结论和行动项，不记流水账
3. 语言简练：用条目式表述，避免大段描述

二、用AI快速生成初稿

万能指令模板

“你是一名[单位]的会议记录员

请根据以下会议讨论内容,整理一份正式会议纪要。

要求：

标题：写明会议名称、时间、地点；

参会人员：列出主要出席人；

会议内容：按议题分点，只保留结论和行动计划；

待办事项：明确责任人、时间节点；

语言：简洁正式，避免口语化。

以下是会议讨论内容：[粘贴你的录音转文字/笔记]”

三、人工优化

AI初稿可能太啰嗦或遗漏重点，你需要手动调整：

1. 删除无效信息

• 原句：“张主任说：‘我觉得这个方案可能还需要再讨论一下……（省略200字）’”
• 优化后：“决议：XX方案需进一步修改，由[责任部门]于[时间]前提交修订版。”
• 技巧：①删掉“我觉得”“可能”等模糊表述 ②只保留结论性内容

2. 突出行动项

• 原句：“大家同意要加强宣传。”
• 优化后：“待办：宣传部牵头，于5月20日前制定宣传方案，报李局审定。”
• 技巧：①用 “谁+做什么+何时完成” 格式 ②高亮责任人（如加粗/变色）

3. 统一表述风格

• 原句：“王总说可以试试，刘处觉得要谨慎。”
• 优化后：“决议：原则通过XX方案，由技术部先行试点，6月底前评估效果。”
• 技巧：①避免直接引用发言，改为客观陈述 ②使用 “会议决定”“会议要求” 等标准用语

四、提示模板

模板1：党委/党组会议纪要

适用场景：三重一大事项决策、人事任免

核心要素：

• 严格区分"讨论过程"和"决议事项"
• 需记录表决情况（如"一致同意"或"X票赞成、X票反对"）

指令：

"你是一名党委办公室秘书，整理[XX党委第X次会议]纪要。要求：

按'会议认为→会议决定→会议要求'结构撰写；

人事议题需注明'应到X人，实到X人，符合规定人数'；

资金类决议需写明'经审议，原则同意安排XX万元用于...'；

语言严肃规范，避免口语化。"

范例段落：

"会议决定：

① 原则通过《XX实施方案》，由[责任部门]牵头修改后报市委备案；

② 同意提拔XX同志任[职务]，按规定程序办理。"

模板2：项目推进会纪要

适用场景：工程建设、产品研发周例会

核心要素：

• 突出问题导向
• 用"红黄绿"标注进度状态

指令：

"你是一名项目经理，整理[XX项目第X次推进会]纪要。要求：

分'进度通报→问题分析→下一步计划'三部分；

延迟任务标注▲，风险事项标注❗；

每个行动项明确'责任人+完成时间'，如'张XX（5月20日前）'。"

范例段落：

"滞后事项：

施工图审查（责任：李XX，原定5/15，延迟原因：消防规范更新）

风险预警：

设备采购可能受国际贸易影响（应对措施：王XX负责寻找备用供应商）"

模板3：专题协调会纪要

适用场景：跨部门问题解决、突发事件处置

核心要素：

• 需列明"争议焦点"和"协调结果"
• 强调主办/协办责任

指令：

"你是一名政府办工作人员，整理[XX问题协调会]纪要。要求：

开头写明'会议明确[XX局]为主办单位，[XX局][XX公司]为协办单位'；

争议问题用'一方认为...另一方认为...会议确定...'句式；

涉及多个时间节点的，用表格形式呈现。"

范例段落：

"争议焦点：

• 住建局认为应优先保证施工进度
• 环保局坚持必须落实防尘措施

会议确定：采用[分段施工+雾炮降尘]方案，既保证进度又符合环保要求"

模板4：学术研讨会纪要

适用场景：课题论证、学术成果评审

核心要素：

• 归纳不同学派观点
• 区分"共识"与"待研究问题"

指令：

"你是一名科研秘书，整理[XX学术研讨会]纪要。要求：

按'主要观点→学术争议→后续方向'结构；

专家发言用'XX教授指出...'等第三人称表述；

列出3-5个值得深入研究的科学问题。"

范例段落：

"新发现：

① A团队首次提出...[数据支持]

② B团队发现...[实验验证]

争议点：

关于XX机制的解释存在理论分歧（支持方...反对方...）"

模板5：企业董事会纪要

适用场景：上市公司、国企重大决策

核心要素：

• 需标注"关联董事回避表决"情况
• 涉及数字的决议需精确到小数点后两位

指令：

"你是一名董事会秘书，整理[XX公司第X届X次董事会]纪要。要求：

注明'本次会议应出席董事X人，实际出席X人，符合公司章程'；

投资类决议写明'同意以XX万元收购XX%股权（其中：自有资金XX万元，融资XX万元）'；

涉及关联交易的，写明'XX董事回避表决'。"

范例段落：

"表决结果：

议案3：关于投资XX项目的议案（同意7票，反对0票，弃权0票）

注：张XX董事因关联关系回避表决"

五、用AI查漏补缺

• 补时间节点：

指令：“检查所有待办事项是否标注明确截止时间，若无则补充。”

• 统一术语：

指令：“将‘搞’‘弄’等口语词改为‘开展’‘推进’等规范表述。”

• 提取关键词：

指令：“从纪要中提取5个关键词，用于归档标签。”

最后总结

• 原始记录：先整理录音/笔记（可用语音转文字工具）。
• AI生成：用模板指令快速出稿。
• 人工优化：删废话、标行动项、改表述。
• 终极检查：

是否所有决议都有责任人？

是否所有时间节点明确？

敏感信息是否已脱敏？