2025-03-01_DeepSeek写通知类材料提示词模板（笔杆子专用）

DeepSeek写通知类材料提示词模板（笔杆子专用）

以下仅仅是提示词模板，请根据实际情况修改增减，举一反三用好每一个提质增效工具，如果需要其他特种场景的提示词模板，请告诉我。

1. 会议通知类

适用场景：常规例会、紧急会议、视频会议

提示词模板：

"作为县委办公室秘书，起草关于召开‘营商环境优化推进会’的通知，要求：

主送单位包含开发区管委会等6个部门

用表格列明议程（时间/内容/发言人）

备注腾讯会议链接及测试时间

强调迟到单位需书面说明原因

字数控制在400字以内，语气正式带紧迫性"

扩展要素：会议材料提前报送、着装要求

2. 工作部署类

适用场景：专项检查、政策落实、任务分解

提示词示例：

"请以市环保局名义拟发《关于开展秸秆焚烧专项整治的通知》：

开头引用省级督查通报中的负面案例

明确‘宣传-巡查-问责’三阶段时间节点

要求乡镇街道每日17点前报送巡查台账

添加附件：焚烧火点定位拍照规范示例

重点部分用红色字体标注"

加分项：配套设计「承诺书模板」「举报奖励机制」

3. 调整变更类

适用场景：时间/地点/人员/政策调整

提示词模板：

"模拟教育局工作人员，起草原定教师培训改期通知：

首段说明因台风预警延期（附气象局文件截图）

新旧时间地点对比用表格呈现

提供3种咨询渠道（热线/微信群/官网弹窗）

结尾致歉并承诺保留已预订车票报销资格

语言既要权威又要体现人文关怀"

关键点：明确新旧信息对比、补救措施、责任追溯排除

4. 紧急通知类

适用场景：突发事件、上级急件、舆情应对

提示词模板：

"为省防汛指挥部起草强降雨防御紧急通知：

第一段用‘三个立即’（到岗/排查/备战）定基调

列出地质灾害点等4类重点防控对象

要求每小时报告水库水位（附统一表格）

添加‘两班倒’值班表模板

通篇使用‘严禁’‘必须’等强指令词汇"

特殊要求：添加「信息报送模板」「应急物资清单」

5. 表彰通报类

适用场景：先进表彰、典型推广、竞赛结果

提示词模板：

"请以市政府名义撰写疫情防控先进集体表彰通知：

用数据说话（如‘转运效率提升40%’）

分‘医疗先锋’‘社区卫士’‘后勤铁军’三类表彰

要求受表彰单位提交300字经验摘要

添加附件：颁奖仪式流程及着装规范

结尾号召学习典型，避免过度夸张用语"

亮点设计：配套「电子奖状模板」「宣传视频制作建议」

6. 节假日安排类

适用场景：放假通知、值班安排、节前提醒

提示词模板：

"起草某央企春节假期安排通知：

用日历图标注明调休日期

值班表注明AB岗及紧急事件处置流程

廉政提醒部分引用纪委监委‘十个严禁’

添加安全检查重点清单（水电/文件柜/机房）

重要条款后加★符号提示"

实用细节：返岗核酸检测要求、节后收心会时间预告

7. 报名征集类

适用场景：培训报名、材料征集、人才选拔

提示词模板：

"拟写青年干部研修班报名通知：

准入条件分‘硬指标’（年龄≤35岁）和‘软条件’（获得过考核优秀）

报名表需包含‘最想解决的业务难题’栏目

注明选拔流程（部门推荐→笔试→面试）

用流程图展示培训模块（理论+实践+调研）

结尾强调‘不占部门年度培训名额’政策利好"

优化点：添加「往期学员成长案例」「课程试听链接」

8. 补充说明类

适用场景：政策解读、执行细则、常见问题

提示词模板：

"针对新出台的差旅费管理办法，起草补充通知：

用问答形式解释‘自驾报销油费标准’等3个热点问题

对比新旧标准差异（箭头标注升降幅度）

添加电子发票上传系统操作指南截图

明确过渡期执行规则（以票据开具时间为准）

语言要通俗易懂，避免文件套用"

高阶技巧：制作「快速自查表」「咨询机器人使用指南」

通知类优化技巧

1.结构强化公式：

「依据+事由+要求+后果」

例："根据XX文件（依据），针对...问题（事由），请于X日前...（要求），逾期将...（后果）"

2.数据可视化：

"将文中提到的5个时间节点转化为甘特图文字描述"

3.语言风格转换：

"将第3条‘做好准备工作’改为3条可检查的具体动作（如：1.调试设备2.打印签到表3.指定记录员）"

4.互动元素添加：

"在通知末尾插入问卷星二维码，收集参会者餐饮禁忌"

特殊场景处理

多头通知：

"主送单位包含平行部门时，用‘各相关单位：’替代罗列，重要单位单独备注"

密级标注：

"涉及敏感信息时，在版头添加‘★机密★’标识，并在末尾注明‘会后回收’"

多语种需求：

"为涉外会议通知添加英文重点信息对照表（时间/地点/联系人）"