2025-02-09_《公文AI写作自查清单》

《公文AI写作自查清单》

以下是为笔杆子AI写作场景量身定制的《公文AI写作自查清单》，包含7大维度32项核心检查点，已按DZJG行文规范进行系统化梳理：

一、Z治合规性检查

• 1. 领导人称谓是否规范（无简称/无错序）
• 2. Z治表述是否与最新文件精神一致
• 3. 敏感词库过滤是否彻底（含历史表述）
• 4. 政策引用是否标注完整文号
• 5. 意识形态表述是否中性严谨

二、公文格式规范

• 6. 版头要素是否齐全（份号/密级/紧急程度）
• 7. 标题是否采用"发文机关+事由+文种"结构
• 8. 正文层级序号是否规范（一、（一）1. (1)）
• 9. 行间距是否为28.8磅（GB/T 9704-2012）
• 10. 页码是否外侧骑马订样式

三、内容质量把控

• 11. 数据口径是否统一（避免前后矛盾）
• 12. 模糊表述是否转化可量化指标
• 13. 是否包含"问题-措施-成效"闭环
• 14. 附件清单与正文提及是否完全对应
• 15. 是否嵌入3处以上标准表述金句

四、数据安全审查

• 16. 涉密信息是否完成脱敏处理
• 17. 敏感数据是否采用相对值表述
• 18. 人员名单是否隐去非必要信息
• 19. 地图使用是否标准审图号版本
• 20. 二维码链接是否设置访问权限

五、流程合规验证

• 21. 会签单位是否完整列出
• 22. 成文日期是否大于所有引用文件日期
• 23. 紧急文件是否标注办理时限
• 24. 公开属性是否准确标注
• 25. 是否附带《文件处理单》

六、AI特性专项检查

• 26. 生成内容是否完成人工事实核验
• 27. 是否存在AI特征表述（如"作为AI"）
• 28. 模板引用是否去除平台特征信息
• 29. 是否完成本地化改造（方言/案例）
• 30. 预测性内容是否添加"拟""计划"等限定词

七、特殊场景附加项

• 31. 涉密文件是否使用专用设备处理
• 32. 对外发布文件是否完成法律合规审查

分级检查机制

• 初查（AI自动检测）：运行格式校验工具+敏感词扫描
• 复查（人工重点核查）：聚焦Z治表述+数据逻辑+附件完备
• 终审（双人交叉校验）：确认密级标注+签发流程+存档要求

常见问题速查表